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我市人事代理档案规范化管理工作通过省局验收被评为合格单位

来源:人事代理部 发布日期:2015-12-4 作者:梁晓燕   
 

           根据山西省就业服务局(晋就业服务局发[2013]52号)《关于开展全省人事代理档案管理达标验收工作的通知》《山西省人事代理档案管理达标验收工作程序》,省就业局人事代理处冯荣副处长带队的省验收领导小组于2015年5月19日对我市以及忻府区、岢岚县的人事代理档案规范化管理工作进行验收。验收主要从设施设备、相关制度与管理流程、归档与管理方面进行测评。

我中心自接到省就业局[2013]52号文件以来,认真开展人事代理档案规范化管理的准备工作,并分组到14个县(市、区)针对人事代理档案管理进行督促指导,通过完善设施设备,基本达到了档案达标验收条件,对照省就业服务局《山西省人事代理档案达标验收内容和得分标准》,进行了严格认真的自查评估,并将自评报告反馈山西省就业服务局。

经省验收领导组综合测评,我中心硬件设施设备基本到位。档案室、借(查)阅室、办公室“三室”分开。档案库房“六防”设施基本完善,计算机、扫描仪、复印机、打印机、装订机、切纸打孔机等设备配备齐全。档案管理相关制度健全,档案管理业务流程拓扑图悬挂上墙。归档与管理基本做到归档及时,分类准确,档案目录清楚,字迹工整,无粘贴涂改。材料与目录相符,材料形成时间填写无误,材料份数和页码计算准确。近日,我市人才交流服务中心被山西省就业服务局评为山西省人事代理档案规范化管理工作合格单位。

 
 
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